La mayoría de los participantes en las reuniones llegó el lunes 12 de mayo, al aeropuerto internacional de Bucarest y fue llevada a un hotel Nuevo y muy grande, el Rin Grand Hotel, en los suburbios de Bucarest.
El martes se celebraron las reuniones usuales que preceden la Reunión Anual incluyendo las regionales. Esa noche los miembros del ExCo y los observadores fueron agasajados en el restaurante principal del hotel con una excelente cena que incluyó un vino tinto “misterioso”. Como se descubrió más tarde, este vino venía del viñedo de nuestro anfitrión, Andrei Teodorescu. Cuando pedimos ver la etiqueta del vino, nos dijeron que cada cosecha se almacenaba en contenedores alternativos sin etiqueta. Así que algunos de nosotros pensamos que esta cosecha tendría que tener un nombre y sugerimos Chateau Andrei ‘07.
La excursión turística que normalmente tiene lugar al final de la reunión anual se realizó el miércoles con la esperanza de evitar los tapones de tráfico que encuentran los ciudadanos los fines de semana. Nos llevó un autobús a los Montes Cárpatos y al Castillo de Peles. Hicimos una visita guiada a este magnífico edificio con entramado de madera, con resplandecientes paneles de madera tallados a mano, una colección excelente de armaduras medievales, muebles de la época y vidrieras. Después de un delicioso almuerzo nos dirigimos al Castillo de Bran que se localiza en la cima de un monte. En el interior blanco de este castillo destacaban sus bellos azulejos y otros muebles antiguos.
Al comienzo de la Reunión Anual el jueves, se les dio la bienvenida a muchos observadores que habían sido invitados especialmente por la presidenta y el VP Europa. (Se incluirán los nombres y afiliaciones en el Acta). Los miembros del ExCo también dedicaron unos minutos para recordar a Erika Schwarz miembro del ExCO del IASI que falleció en 2007 y a nuestro miembro honorario Rob Timmer, ex Secretario General de IASI que falleció en abril de 2008. Este primer día de la reunión anual fue dedicado a los informes de la Unidad de Gestión y los VP. En la sección de los ahWG y comités, el ExCo votó por disolver el Comité de Contribuyentes a SPORTDiscus y el ahWG de Marketing. También se inició un debate sobre el Directorio Mundial de Centros y Expertos de Información Deportiva en relación a si IASI debería continuar con este proyecto. No se puede actualizar el directorio debido al fallecimiento de Alain Poncet. El directorio tiene su alojamiento en una agencia informática en París y necesita actualizarse y cambiar el software. Se recomendó continuar con este proyecto después de establecer quién posee los derechos de autor de los datos.
El debate y la recomendación principales del Foro Abierto se centraron en maneras efectivas de apoyar el próximo Congreso Mundial de IASI en Canberra. Los participantes en el Foro recomendaron que las páginas web de los miembros incluyesen un enlace al Congreso., que se hiciera una presentación en la Convención Internacional de Ciencias, Educación y Medicina en el Deporte, Guangzhou, China del 1-5 de agosto de 2009 (éste es el que se conocía anteriormente como el Congreso Preolímpico). Además se recomendó que el folleto publicitario del Congreso actualmente disponible en la página web del Congreso Mundial de IASI se reproduzca y sea puesto a disposición de los delegados de la Convención Internacional.
El viernes, durante las deliberaciones sobre el presupuesto el ExCo recomendó además que IASI diera apoyo financiero a los 6 ponentes invitados para que se pudiese invitar a ponentes expertos de muchos países diferentes. Por lo tanto se revisó el presupuesto de 2008/2009 y se encontró parte de los $18.000 en el presupuesto proyectado para 2008-2009. Dicha cantidad, junto con el superávit del año pasado, y el resto de los fondos de reserva sin restricciones igualaría el dinero requerido para el billete aéreo y el alojamiento de los ponentes invitados
Cindy Slater presentó un informe sobre el progreso del Congreso Mundial hacienda hincapié en la importancia de los miembros del ExCo y de los observadores para animar a los investigadores de sus respectivos países a presentar un trabajo. También mencionó las fechas tope para la presentación de los resúmenes (el 1 de septiembre), y la recepción del texto completo (el 8 de diciembre de 2008).
En el próximo número del orden del día, la Reunión Anual y Asamblea General en Canberra, la Presidenta recordó a los participantes que las fechas tope para la presentación de los CV de los candidatos a presidente y la Declaración de las Prioridades de IASI debe hacerse antes del 1 de diciembre de 2008, y animó a cualquier miembro de IASI que quisiera ser candidato para el ExCo que informase al Secretario Ejecutivo de sus intenciones antes de la Asamblea General, así ayudarán al Secretario Ejecutivo a planificar la elección.
Como colofón de la reunión, la Presidenta anunció que no se presentará como candidata a la Presidencia y que piensa retirarse de la administración de IASI en marzo de 2009. Este mismo año terminará el segundo y ultimo mandato en la Junta Editorial del ICCSPE.
Concluyendo los asuntos de ese día, dos miembros del ExCo hicieron presentaciones en talleres. Chikara Miyaji, empezó con el tema: Un año de experiencia utilizando el sistema SMART con equipos nacionales (SMART significa Sports Movement Archiving and Requesting Technology system [Sistema para archivar movimientos deportivos y pedir tecnología]). Nos enseñó la aplicación de la tecnología de vídeo que pueden utilizar los entrenadores para ayudar a los deportistas a mejorar su rendimiento. Ervin Sramel enseñó su trabajo sobre la página web de información deportiva en Eslovenia (www.sportnicenter.si) para las organizaciones y el personal deportivo de su país. La página web que incluye un calendario de eventos, las asociaciones, etc., está diseñada para que los administradores puedan introducir datos sobre nuevos eventos, y otra información esencial para la comunidad deportiva.
El seminario organizado por el anfitrión de la reunión anual se celebró el sábado. Un Día Europeo de Información Deportiva. Se organizó en la sede de la Agencia Rumana de Deporte. Las actividades empezaron con la inauguración de la magnífica presentación de documentos históricos de colecciones privadas y fuentes públicas. El Sr. Octavian Bellu, Presidente de la Agencia Nacional de Deporte abrió la sesión. Ésta continuó con una presentación a cargo del Prof. dr. Gudrun Doll-Tepper, Presidente, ICSSPE y Detlef Duman, Director Ejecutivo. Dicha presentación fue a causa del galardón de investigación Noel Baker, que fue concedido a Alain Poncet en 2006 para premiarle por su labor en IASI y el ICSSPE. La actual Presidenta aceptó la placa en nombre de los miembros.
El primer discurso del seminario fue dado por Michal Krejza, Jefe de la Unidad de Deporte, Comisión Europea que habló sobre el Libro Blanco del Deporte: Hacia una política europea de deporte. Le siguió el Dr. D.G. Helmenstein, (Inst. Para Estudios Avanzados, Vienna) cuyo tema fue Deporte y Economía en Europa. Después del almuerzo el Prof dr. Pierre de Hillerin hizo una presentación sobre un instituto virtual francófono de investigación deportiva. El último ponente fue Hartmut Sandner, (IAT, Leipzig) que habló sobre la información deportiva virtual en Europa.
La velada terminó con un delicioso banquete celebrado en un restaurante en el centro de Bucarest acompañado de música alegre y bailarines folklóricos locales.
Deseo expresar mi sincero agradecimiento a nuestro incansable anfitrión, Andrei Teodorescu y el maravilloso personal de su departamento y del de Relaciones Internacionales. Nos cuidaron muy bien, tuvimos muchas oportunidades de visitar las delicias urbanas de Bucarest y nos divertimos mucho en Rumania.
